sexta-feira, 30 de agosto de 2013

Definindo os convidados


Acho que a primeira coisa que normalmente fazemos é a enooooorme lista de convidados!!!

Tomem muito cuidado com isso, defina o seu orçamento, veja quantas pessoas quer convidar, por exemplo 300 pessoas, veja se cabe no seu orçamento. Peça vários orçamentos, assim sabendo o valor por pessoa, mas sempre eles perguntam: quantos convidados??
Inicialmente, a minha lista tinha mais de 400 pessoas, hoje está fechada com 200 pessoas. Se passar, informo ao buffet e pago a parte, mas sempre antecipado, normalmente 15 dias antes. 

Façam o RSVP: é a abreviatura de Répondez S'il Vous Plaît, uma expressão francesa que significa "Responda por favor". É uma confirmação para ter um melhor planejamento do evento.
Ninguém quer ter uma surpresa após o casamento né... principalmente se essa surpresa for pagamento.
Pergunte sempre a idade máxima para pessoas não pagantes! Normalmente crianças de até 5, 6 anos não pagam, por isso, informe aos seus convidados ou até mesmo pelo seu site (caso fizer um), podendo acrescentar mais convidados por isso.

Mas lembrem-se... da mesma forma que os fornecedores, escolha primeiramente os convidados essenciais como familiares, parentes, amigos próximos, aqueles que jamais poderiam estar fora da sua lista. Pessoas que você não vê há anos, não tem contato, tente deixar mais por último, se mesmo assim quiser convidar, coloque-os. Faça a sua lista com calma, a entrega dos convites é de 60 dias a 45 dias antes do casamento! Se precisar, faça 2 listas. A primeira lista de pessoas que você tem certeza e outros que não. Faça no computador, coloque o telefone que souber e o sobrenome também.

NUNCA se esqueçam: SEMPRE terá pessoas se auto convidando (não se estresse), pessoas que vão ao seu casamento sem ser convidado (não se estresse), convidados levando pessoas que você nem conhece (não se estresse)... pense que você estará linda e maravilhosa no seu grande dia e nada estragará!

É falta de etiqueta fazer o famoso tag escrito "É indispensável a apresentação deste", mas como noiva, não como Tecnóloga em Eventos, faça para uma "pressãozinha", nem que não precise entregar o cartãozinho na entrada e sempre que entregar o convite avise com educação: "você pode confirmar a presença pelo site ou pelos telefones, ok".

Agora, fatos presenciados na minha vida: fui no casamento da minha cunhada, a convidada dela era a amiga, o marido e a bebê recém nascida (melhor dizer 2 pessoas), mas ela levou o irmão e a cunhada. 
No casamento da minha amiga e madrinha, quando eles entraram no salão, viram pessoas que não conheciam, um olhou para a cara do outro e disse "você conhece" e o noivo "não".. penetras... 
Agora me fala... você vai se preocupar com a etiqueta ou com o seu bolso? Nós noivos precisamos ter etiqueta mas os convidados não poder ter o mínimo do bom senso e educação? Mas quem está dizendo isso é a Juliana, a noiva viu! kkkkkk

Existem pessoas que por exemplo, chamam a amiga e a mãe, mas por algum motivo a mãe não pode ir, e para não ficar sozinha, acaba levando uma amiga.. neste caso, sempre avise aos noivos que levará uma amiga, com certeza eles não vão dizer que não pode, já que a mãe não pôde ir.. é questão de bom senso e avisar!

Comecei a fazer a minha lista quase 2 anos atrás, hoje faltam 3 meses para o meu casamento e estou revisando ainda! O meu convite vai com o tag dos nomes dos convidados, então se a pessoa avisar antes de entregar o convite que não vai (sim, tem gente que faz isso), eu "arranco" esse tag e colo outro na fita^^ Resumindo, coloquei pessoas a mais na minha lista e 10% a mais de convites. Cada vez que a pessoa disser que não vai, coloco outras pessoas que estão fora no lugar, pois depois que fechei 200 pessoas, as 200 estão pagas! ^^ Quando o nome é escrito por um profissional no próprio convite, não tem como fazer desta forma! Defina certinho antes de enviar para o profissional!

Qualquer dúvida, comentem aqui ok^^ Responderei com o maior prazer!!! Se tiver fatos engraçados ou importantes, comentem e colocarei o seu nome com este fato mais pra frente no blog!!!


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